Açık Ofiste Çalışanların Uygulaması Gereken Temel Kurallar

Açık ofiste ya da paylaşılan bir çalışma alanında çalışanları yönetmek oldukça zor olabilir. Herkesi takip etmenin ve dikkat dağınıklığını en aza indirmenin yanı sıra toplantılar ve bireysel çalışma için bazı temel kurallar belirlemeniz gerekir. Bu kurallar, herkesin verimli kalabildiği saygılı bir ortam oluşturmaya yardımcı olmalıdır. Aşağıdaki 10 açık ofis görgü kuralını göz önünde bulundurmanız size yardımcı olacaktır:

1. Çalışma ihtiyacına saygı gösterin

Ofisteki herkesin işini bitirmesi gerektiğini ve diğerlerinin buna saygı göstermesi gerektiğini unutmayın. Bu, biri meşgulken onunla sohbete başlamamanız gerektiği anlamına gelir. Bir şey söylemeniz gerekiyorsa önce araya girip giremeyeceğinizi sorun.

2. Dikkat dağıtıcı şeyleri en aza indirin

Herkesin çalışması gerektiği için, çalışma alanında başkalarının dikkatini dağıtabilecek davranışlardan kaçının. Müzik, video ve podcast'leri yalnızca kulaklıkla dinleyin, telefon görüşmelerinizi başka bir alana taşımaya çalışın ve ortak alanlarda yüksek sesle konuşmaktan kaçının.

3. Toplantıları bunun için ayrılmış alanlarda yapın

Planlanmış bir toplantınız varsa, bunun başkalarını rahatsız edebileceğini unutmayın. Toplantıyı açık alanda yapmak yerine toplantı odası ya da sosyal alan gibi bunun için ayrılmış bir yerde yapın.

4. Düzenli olun

Geleneksel bir ofisin aksine, açık ofiste masanız herkesin gözü önündedir. Bu, bir masadaki dağınıklığın kolayca başkasının çalışma alanına taşabileceği anlamına da gelir. Bunu aklınızda tutun ve eşyalarınızı yalnızca kendi masanızda, düzenli bir şekilde bulundurun.

5. Başkalarının alanına saygı gösterin

Düzenli olmanın bir nedeni de başkalarının alanına saygı göstermektir. Eşyalarınızı başkalarının alanından uzak tutun ve izin almadan kimsenin eşyasını ödünç almayın.

6. Mahremiyete saygı gösterin

İş arkadaşlarınızın alanına olduğu kadar mahremiyetine de saygı gösterin. Ne üzerinde çalıştıklarını görmek için omuzlarının üzerinden bakmayın, telefon görüşmelerine ya da konuşmalarına kulak misafiri olmayın.

7. Güçlü kokulardan kaçının

Açık ofiste herkes aynı alanı paylaştığı için kokular kolayca yayılır. Bu nedenle temel kurallardan biri, keskin kokulu yiyeceklerden, parfümlerden ve losyonlardan kaçınmaktır. Aynı şekilde, istenmeyen vücut kokularını önlemek için kişisel bakımınıza özen gösterin.

8. Hastaysanız evde kalın

Hastaysanız açık ofise gelmek yerine evde kalmanız için iki önemli neden var: mikrop yaymamak ve başkalarının dikkatini dağıtmamak. Ne kadar dikkat ederseniz edin, burun çekmek, hapşırmak ve öksürmek başkalarını rahatsız eder. Hastayken gelmeniz gerekiyorsa başkalarına karşı özenli olun ve çalışma alanınızı dezenfekte etmek gibi hijyen kurallarına uyun.

9. Bir sorun varsa nazikçe dile getirin

Hangi davranışın dikkat dağıtıcı olduğu konusunda herkes aynı fikirde olmayabilir. Biri saygısız ya da dikkat dağıtıcı bulduğunuz bir şey yaparsa onunla sakin ve nazik bir şekilde konuşun. Kendinizi rahat hissetmiyorsanız yöneticinizden bu konuyu ele almasını isteyin. Sorunu büyümeye bırakmayın; sizi rahatsız eden kişi bir sorun olduğunun farkında bile olmayabilir.

10. Başkalarının endişelerini dinleyin

Bir önceki kural iki yönlü işler. Biri size bir endişe ya da gürültü şikâyetiyle gelirse, birlikte bir çözüm bulmaya çalışın ve davranışınızı buna göre düzenleyin.