Uzaktan Çalışmanın 7 Faydası
Çoğu insan uzaktan çalışmanın faydalarını değerlendirdiğinde, bunların işverene değil çalışanlara daha büyük avantaj sağladığını düşünür. Çalışanlar için uzaktan çalışmanın kesinlikle sayısız avantajı olsa da uzaktan çalışılabilecek bir iş gücüne sahip olmak da işveren olarak size büyük fayda sağlayacaktır.
I|
iWallet | Blog Yazarı
26 Ağustos 2020
5 dk okuma
Çoğu insan uzaktan çalışmanın faydalarını değerlendirdiğinde, bunların işverenden çok çalışana avantaj sağladığını düşünür. Uzaktan çalışmanın çalışanlar için sayısız avantajı olduğu kesin; ancak uzaktan çalışabilen bir iş gücüne sahip olmak, işveren olarak size de büyük fayda sağlar.
Uzaktan ve sanal bir iş yerine sahip olmanın birçok faydası var. Bunlardan 7 tanesi şöyle:
1. Çalışanlarınız daha verimli olur
Bir çalışanın evden çalışmasına izin verirseniz bütün gün gevşeyip teslim tarihlerini kaçıracağını düşünebilirsiniz. Biraz iş yapsa bile, arka planda bütün gün Netflix açık olacağı için odaklanamayacaktır, değil mi?
Yanlış. Yapılan araştırmalar, evden çalışanların ofiste çalışanlardan daha verimli olduğunu gösteriyor. Örneğin Harvard Business School'un bir çalışması, ABD Patent Ofisi'nde istediği yerde yaşamasına izin verilen çalışanların verimliliğini ölçtü. Her yerden çalışabilen personel, ofisteki meslektaşlarına göre %4,4 daha verimliydi. Stanford'un bir araştırması da evden çalışanların haftada neredeyse bir tam iş günü kadar daha üretken olduğunu ortaya koydu.
2. İşe gidip gelmek zorunda kalmazlar
Her gün işe gidip gelmekten gerçekten keyif alan bir çalışan bulmak zordur. Uzun bir yolculuk, metroya binmek, otobüste sıkışmak ya da kalabalık bir şehirde metrobüse binmek kimse için eğlenceli değildir. Sebebi ya da süresi ne olursa olsun, işe gidip gelmek devamsızlığı artırır ve verimliliği düşürür. Üstelik işe gidiş gelişi uzun süren (her yön için 90 dakikadan fazla) çalışanların işten ayrılma olasılığı daha yüksektir. Evden çalışmaya izin vermek çalışanlarınızı elde tutmanıza yardımcı olur; bu da yeni çalışan alımı ve eğitimi için daha az zaman ve para harcamanız anlamına gelir.
3. Beklenmedik durumlarla başa çıkmak kolaylaşır
Evden çalışma imkânı, çalışanların ofise gelemedikleri zamanlarda bile çalışmaya devam edebilmesi demektir. Beklenmedik bir hava olayı, ani yol kapanmaları ya da kişisel bir acil durum olsun, evden çalışma izni çalışanların iş ve özel hayatlarını dengelemelerine yardımcı olur; bu da onları daha iyi ve daha mutlu çalışanlar yapar.
4. Daha çevre dostu bir şirket olursunuz
Fiziksel bir ofise sahip olmak şirketinizi çevre dostu yapmaz. Ofisi çalıştırmak için kullanılan elektriği, ofis ekipmanlarının harcadığı enerjiyi ve kâğıt, mürekkep kartuşu gibi malzemelere harcanan parayı hesapladığınızda, bunun çevre dostu olmanın tam tersi olduğunu görürsünüz.
EPA'ya göre işe gidip gelmek, en büyük sera gazı emisyonu kaynaklarından biridir. Global Workplace Analytics ve FlexJobs'un yaptığı bir araştırma, yaklaşık 3,9 milyon uzaktan çalışanın 3 milyon ton sera gazının atmosfere salınmasını engellediğini ortaya koydu.
Ofis işletmenin de kirliliğe katkısı olduğunu unutmayın. Sera gazı emisyonlarının yaklaşık %11,6'sı ofis alanlarından kaynaklanıyor. Ofiste çalışırken ışıkların açık, bilgisayarların sürekli çalışır durumda olması gerekir. Bunların hepsi elektrik ister ve çoğu şirket enerjisini yeşil bir tedarikçiden alamaz.
5. Çok daha düşük maliyet
Elbette tüm çalışanlarınızın tek bir merkez ofiste olmasını, işlerini yakından takip etmeyi, birlikte çalışmayı ve istediğiniz zaman yüz yüze görüşmeyi isteyebilirsiniz. Ancak bunun ofis alanı, ofis malzemeleri ve ekipman gibi bir maliyeti var. Sanal bir ekip, bu masrafların tamamını ortadan kaldırır.
Şunu düşünün: 30 yıldır uzaktan çalışmaya izin veren Xerox, 2015 yılında evden çalışmanın şirkete yılda yaklaşık 10 milyon dolar tasarruf sağladığını hesapladı. Harvard'ın araştırması da Patent Ofisi'nin ofis giderlerinden 38,2 milyon dolar tasarruf ettiğini gösterdi.
Kira ve genel giderlerden yapılan tasarruf yetmiyorsa, buna maaş tasarrufunu da ekleyin. Global Workplace Analytics'in bir başka araştırmasına göre çalışanların %36'sı maaş artışı yerine evden çalışmayı seçiyor; teknoloji profesyonellerinin %37'si de evden çalışabilmek için %10'luk bir maaş kesintisini kabul ediyor.
6. En iyi çalışanları nerede olurlarsa olsunlar bulabilirsiniz
Uzaktan çalışmanın çoğu zaman göz ardı edilen bir faydası, coğrafyaya bağlı kalmamanızdır. Nerede yaşarsa yaşasın birini işe alabilir, en iyi adaylar arasından seçim yapabilirsiniz. Aradığınız kişiyi bulduğunuzda, uzaktan çalışma sayesinde taşınma masraflarını da karşılamak zorunda kalmazsınız.
7. Daha sadık çalışanlar
FlexJobs'un 2019 Süper Anketi'ne göre, evden çalışma dahil daha esnek çalışma seçeneklerine sahip olsalar çalışanların %80'i şirketlerine daha sadık olurdu. Çalışanlarınıza iş ve özel hayatlarını daha iyi dengeleyebilmeleri için çalışma programlarını kendilerine göre düzenleme imkânı verdiğinizde size minnettar olurlar. Bu minnettarlık da şirkete bağlılık olarak geri döner. Her işverenin bildiği gibi sadık çalışanlar; büyük maliyet tasarrufu, yüksek verimlilik ve düşük işten ayrılma oranı demektir.
Uzaktan ve sanal bir iş yerine sahip olmanın birçok faydası var. Bunlardan 7 tanesi şöyle:
1. Çalışanlarınız daha verimli olur
Bir çalışanın evden çalışmasına izin verirseniz bütün gün gevşeyip teslim tarihlerini kaçıracağını düşünebilirsiniz. Biraz iş yapsa bile, arka planda bütün gün Netflix açık olacağı için odaklanamayacaktır, değil mi?
Yanlış. Yapılan araştırmalar, evden çalışanların ofiste çalışanlardan daha verimli olduğunu gösteriyor. Örneğin Harvard Business School'un bir çalışması, ABD Patent Ofisi'nde istediği yerde yaşamasına izin verilen çalışanların verimliliğini ölçtü. Her yerden çalışabilen personel, ofisteki meslektaşlarına göre %4,4 daha verimliydi. Stanford'un bir araştırması da evden çalışanların haftada neredeyse bir tam iş günü kadar daha üretken olduğunu ortaya koydu.
2. İşe gidip gelmek zorunda kalmazlar
Her gün işe gidip gelmekten gerçekten keyif alan bir çalışan bulmak zordur. Uzun bir yolculuk, metroya binmek, otobüste sıkışmak ya da kalabalık bir şehirde metrobüse binmek kimse için eğlenceli değildir. Sebebi ya da süresi ne olursa olsun, işe gidip gelmek devamsızlığı artırır ve verimliliği düşürür. Üstelik işe gidiş gelişi uzun süren (her yön için 90 dakikadan fazla) çalışanların işten ayrılma olasılığı daha yüksektir. Evden çalışmaya izin vermek çalışanlarınızı elde tutmanıza yardımcı olur; bu da yeni çalışan alımı ve eğitimi için daha az zaman ve para harcamanız anlamına gelir.
3. Beklenmedik durumlarla başa çıkmak kolaylaşır
Evden çalışma imkânı, çalışanların ofise gelemedikleri zamanlarda bile çalışmaya devam edebilmesi demektir. Beklenmedik bir hava olayı, ani yol kapanmaları ya da kişisel bir acil durum olsun, evden çalışma izni çalışanların iş ve özel hayatlarını dengelemelerine yardımcı olur; bu da onları daha iyi ve daha mutlu çalışanlar yapar.
4. Daha çevre dostu bir şirket olursunuz
Fiziksel bir ofise sahip olmak şirketinizi çevre dostu yapmaz. Ofisi çalıştırmak için kullanılan elektriği, ofis ekipmanlarının harcadığı enerjiyi ve kâğıt, mürekkep kartuşu gibi malzemelere harcanan parayı hesapladığınızda, bunun çevre dostu olmanın tam tersi olduğunu görürsünüz.
EPA'ya göre işe gidip gelmek, en büyük sera gazı emisyonu kaynaklarından biridir. Global Workplace Analytics ve FlexJobs'un yaptığı bir araştırma, yaklaşık 3,9 milyon uzaktan çalışanın 3 milyon ton sera gazının atmosfere salınmasını engellediğini ortaya koydu.
Ofis işletmenin de kirliliğe katkısı olduğunu unutmayın. Sera gazı emisyonlarının yaklaşık %11,6'sı ofis alanlarından kaynaklanıyor. Ofiste çalışırken ışıkların açık, bilgisayarların sürekli çalışır durumda olması gerekir. Bunların hepsi elektrik ister ve çoğu şirket enerjisini yeşil bir tedarikçiden alamaz.
5. Çok daha düşük maliyet
Elbette tüm çalışanlarınızın tek bir merkez ofiste olmasını, işlerini yakından takip etmeyi, birlikte çalışmayı ve istediğiniz zaman yüz yüze görüşmeyi isteyebilirsiniz. Ancak bunun ofis alanı, ofis malzemeleri ve ekipman gibi bir maliyeti var. Sanal bir ekip, bu masrafların tamamını ortadan kaldırır.
Şunu düşünün: 30 yıldır uzaktan çalışmaya izin veren Xerox, 2015 yılında evden çalışmanın şirkete yılda yaklaşık 10 milyon dolar tasarruf sağladığını hesapladı. Harvard'ın araştırması da Patent Ofisi'nin ofis giderlerinden 38,2 milyon dolar tasarruf ettiğini gösterdi.
Kira ve genel giderlerden yapılan tasarruf yetmiyorsa, buna maaş tasarrufunu da ekleyin. Global Workplace Analytics'in bir başka araştırmasına göre çalışanların %36'sı maaş artışı yerine evden çalışmayı seçiyor; teknoloji profesyonellerinin %37'si de evden çalışabilmek için %10'luk bir maaş kesintisini kabul ediyor.
6. En iyi çalışanları nerede olurlarsa olsunlar bulabilirsiniz
Uzaktan çalışmanın çoğu zaman göz ardı edilen bir faydası, coğrafyaya bağlı kalmamanızdır. Nerede yaşarsa yaşasın birini işe alabilir, en iyi adaylar arasından seçim yapabilirsiniz. Aradığınız kişiyi bulduğunuzda, uzaktan çalışma sayesinde taşınma masraflarını da karşılamak zorunda kalmazsınız.
7. Daha sadık çalışanlar
FlexJobs'un 2019 Süper Anketi'ne göre, evden çalışma dahil daha esnek çalışma seçeneklerine sahip olsalar çalışanların %80'i şirketlerine daha sadık olurdu. Çalışanlarınıza iş ve özel hayatlarını daha iyi dengeleyebilmeleri için çalışma programlarını kendilerine göre düzenleme imkânı verdiğinizde size minnettar olurlar. Bu minnettarlık da şirkete bağlılık olarak geri döner. Her işverenin bildiği gibi sadık çalışanlar; büyük maliyet tasarrufu, yüksek verimlilik ve düşük işten ayrılma oranı demektir.