Mutlu ve Üretken Çalışanlar için Uzaktan Çalışma Platformları

Yıllar önce uzaktan çalışma, düşük ücretli müşteri hizmetleri pozisyonlarıyla özdeşleştiriliyordu; ancak trendler değiştikçe tam zamanlı bir kariyer seçeneğine dönüştü. Teknoloji, dünyanın neresinde olursak olalım aynı işi yapabilmemizi sağlıyor ve dünyanın dört bir yanından insanlar bu düzene uyum sağlıyor. İşletmeler de çalışanlarının değişen ihtiyaçlarına ayak uydurmak ve farklı ülkelerdeki yeteneklere ulaşmak için uzaktan çalışmaya yöneliyor. İçinde bulunduğumuz salgın süreci de bu konuyu oldukça gündeme taşıdı.

Uzaktan çalışmanın giderek yaygınlaşmasının başlıca nedenleri şunlar:
Karantina koşulları
Kendi çalışma programını belirleyebilmek
Evde olmanın rahatlığı
Daha fazla seyahat etme imkânı
Daha az stres
Özel hayat için daha iyi zaman yönetimi
Daha tatmin edici bir iş hayatı

İşletmenizde uzaktan çalışmaya geçmenin birçok avantajı var; ancak uzaktan ekip yönetiminin en iyi yöntemlerini de araştırmanız gerekecek. Uzaktan çalışanları yönetmeyi kolaylaştıracak araçlara birlikte bakalım:

1. ProofHub

ProofHub, yüzlerce uzaktan ekibin her şeyi tek bir yerde toplamak için güvendiği çevrimiçi bir proje yönetim yazılımıdır. Ekip üyeleri hem birbirleriyle hem de müşterilerle sorunsuz şekilde iletişim kurabilir. ProofHub; çevrimiçi dosya onayı, tartışma alanları, geri bildirim için sohbet ve uzaktan proje yönetimi gibi birçok özelliği tek bir merkezde sunar. Hepsi bir arada bir proje yönetim yazılımı olarak, yönetimde daha yüksek verimlilik isteyen ekipler için olmazsa olmazdır.

2. Instagantt

Instagantt, projelerinizi görsel olarak planlamanıza ve takip etmenize yardımcı olan güçlü bir proje yönetim yazılımıdır; bir Gantt şeması aracından çok daha fazlasıdır. İlk denemede, projelerinizi doğru bir şekilde modellemenizi sağlayan, son derece sezgisel ve güzel tasarlanmış bir yazılımla çalıştığınızı fark edeceksiniz. İletişim de Instagantt'ın önemli bir parçasıdır. Tüm iş akışınızı sadeleştirmenize ve ekip üyelerinizle iş birliği yapmanıza olanak tanıdığı için uzaktan çalışmaya çok uygundur. Instagantt ayrıca görev ve alt görev oluşturma, farklı proje türleri için şablonlar, kilometre taşları, bildirimler, referans planlar, kritik yol ve otomatik planlama gibi birçok kullanışlı özellik sunar. En önemli avantajlarından biri; son tarihler, riskler, öncelikler, tahmini süre ve maliyet gibi önemli ayrıntıları takip edebilmenizdir. Farklı türde projeleri, müşterileri ve ekipleri yönetmek, hatta her çalışanın iş yükünü takip etmek için de idealdir. Instagantt'ı denemek kesinlikle iyi bir fikir.

3. Slack

Slack, herkesin sevdiği bir mesajlaşma ve uzaktan çalışma aracıdır. Ekip arkadaşlarının fikirlerini ve yorumlarını gerçek zamanlı paylaşmasını sağlayan dijital bir alan sunar; böylece işler hızla ilerler. Nerede olursanız olun, tüm ekip iletişiminizi tek bir yerden yönetebilirsiniz. Uzaktaki ekipler anlık mesajlaşma ve iş birliği için Slack kanallarını kullanabilir. Bu da uzaktan çalışanları yönetmeyi çok kolaylaştırır. Slack, iOS ve Android için de tam işlevli uygulamalar sunar.

4. Google Drive

Google Drive, tüm dosyalarınızı güvenli ve merkezi bir yerde tutmanızı sağlayan bir bulut depolama platformudur. Uzaktan çalışanlar dokümanları, tabloları ve sunumları burada saklayıp paylaşabilir; haftalık raporlar için de kullanılabilir. Google Drive dosyaları cihazlar arasında senkronize edildiği için herkes dosyalara istediği yerden ulaşıp güncelleyebilir.

5. Todoist

Uzaktan ekipleriniz için görevleri düzenlemek istiyorsanız Todoist tam size göre. Görev ve alt görev gibi tüm temel özellikleri sunar; proje oluşturmanıza, not eklemenize, dosya yüklemenize, hatırlatıcı ve etiket kullanmanıza ve verimliliğinizi grafiklerle takip etmenize olanak tanır.

6. Zoom

Zoom, görüntü kalitesi çok yüksek bir grup görüşme uygulamasıdır. Kullanımı kolaydır, fiyatlandırması uygun ve anlaşılırdır. Uzaktan toplantılar ve görüntülü görüşmeler sırasında görüşmeyi baştan sona kaydedebilir, ortak tartışmalar için ekranınızı ekibinizle paylaşabilirsiniz. Zoom'un diğer çözümleri arasında web seminerleri, toplantı odaları, anlık mesajlaşma ve sesli görüşme yer alır.

7. World Time Buddy

World Time Buddy, farklı ülkelerde çalışan ekipler için saat dilimi dönüştürme özelliği sunan bir uzaktan çalışma aracıdır. Kullanışlı bir dünya saati ve çevrimiçi toplantı planlayıcısıdır. Birden fazla saat dilimini karşılaştırmanıza, telefon konferanslarını ve web toplantılarını kolayca planlamanıza olanak tanır.

8. Evernote

Evernote, uzaktan çalışan ekipler için harika bir not alma uygulamasıdır. Tüm notlarınızı düzenli tutabilir ve tüm cihazlarınızda otomatik olarak senkronize edebilirsiniz. Evernote; not defteri, ajanda, yapılacaklar listesi ve cep defteri işlevlerini tek bir uygulamada sunar.